הידע של העסק, מחובר לעבודה
כבר פתרתם את זה פעם.
עכשיו אפשר למצוא איך.
החלטות, דוגמאות ותוצרים מקבלים קשר לפרויקט וללקוח. כשמתחילה עבודה דומה, אפשר לשלוף את ההקשר ולהשתמש בידע הרלוונטי.
איך זה מתאים לעסק שלכם?01 / הצורך שלכם
מכירים את
הצורך הזה?
הניסיון נמצא בקבצים, בשיחות ובזיכרון של אנשים. כדי לחזור על עבודה טובה צריך למצוא גם את הדוגמה וגם את ההחלטות שמאחוריה.
לסטודיו, לסוכנות ולצוות שמטפלים בפרויקטים חוזרים וצוברים ידע לאורך הדרך.
02 / התהליך מקרוב
הניסיון נשמר. העבודה הבאה מתחילה עם הקשר.
בחרו שלב וראו את חוויית השימוש בדוגמה. את התהליך בפועל מגדירים לפי העסק.
מחפשים בשיחות מי אישר, איזו גרסה נבחרה ואיך בוצעה עבודה דומה.
אחרי החיבורפרויקט מקושר להחלטות, לדוגמאות ולשלב העבודה שלו, עם בסיס ברור למשימה הבאה.
אוספים ידע
בוחרים פרויקטים והחלטות שכדאי לשמר.
מחברים הקשר
קושרים את הידע ללקוח, לסוג העבודה ולסטטוס.
מוצאים דוגמה
מחפשים עבודה קודמת לפי צורך או תיאור.
מתחילים עם בסיס
משתמשים במה שרלוונטי ומשלימים את פרטי העבודה החדשה.
בודקים מה עדיין תקף.
החלטה מפרויקט קודם היא נקודת פתיחה. מחירים, דרישות ופרטי לקוח צריכים אימות לפני שימוש מחדש.
בחרו שלב כדי לראות מה קורה בו. המחשה בלבד — לא מופעלות מערכות ולא נשלחות הודעות.
מה נשאר אצלכם?
מאגר ידע מחובר ב־Obsidian עם מבנה, לוחות וכלי שליפה או עדכון בהיקף שסוכם.
03 / הגרסה שמתאימה לכם
אותו רעיון.
הכיוון של העסק שלכם.
מתאימים את הנתונים, המסכים והפעולות לדרך שבה העסק שלכם עובד.
- 01
מבנה הידע
פרויקטים, נהלים, שירותים או תיקי מוצר לפי העסק.
- 02
דרך השליפה
חיפוש, לוחות עבודה וחיבור לכלי העזר של הצוות.
- 03
גבולות הגישה
מגדירים מה מותר לכל משתמש או כלי לקרוא ולעדכן.
04 / מתחילים מדוגמה שלכם
כזה.
בהתאמה לעסק שלכם.
מגדירים יחד מה נמסר, מי מפעיל את הפתרון ואילו חיבורים נדרשים. ההצעה נקבעת לפי ההיקף; אירוח, רישיונות ושימוש בשירותים חיצוניים מפורטים בנפרד.
אני רוצה כזהמה כדאי להכין לשיחה?
- 01דוגמאות לידע שחוזרים לחפש
- 02כמה פרויקטים ללא מידע רגיש
- 03כלי העבודה הקיימים
- 04מי משתמש ומי מתחזק
אפשר להתחיל מדוגמה ללא מידע רגיש.
05 / לפני שבוחרים
עוד כמה דברים
שכדאי לדעת.
מה החיבור נותן מעבר לתיקיות?
הוא מחבר בין התוכן לבין ההקשר: למי שייך הפרויקט, מה הוחלט ומה אפשר לקחת לעבודה הבאה.
כל הקבצים עוברים לאובסידיאן?
לא בהכרח. אפשר לשמור בו את הידע והקישורים, ולהשאיר מדיה וקבצים כבדים במקום שלהם.
הידע של העסק, מחובר לעבודה / הגרסה שלכם
ראיתם מה אפשר.
עכשיו נדבר על העסק שלכם.
הפנייה תתחיל מהפתרון שבחרתם. משם נגדיר מה אתם צריכים.
אני רוצה כזה לעסק שלי